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Guia Prático de SST

eSocial na prática de SST

Os eventos de SST, seus prazos, as formas de envio e o passo a passo da Procuração Digital no e-CAC.

4 temas 3 min de leitura Manual em PDF

Conceito

O que é o eSocial na prática de SST?

O eSocial é o sistema do Governo Federal que unificou o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Na área de SST, ele digitalizou a entrega de eventos cruciais que comprovam as condições de trabalho e a saúde dos colaboradores.

Prazos

Eventos de SST

S-2210

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

Envio obrigatório para registrar qualquer acidente de trabalho ou doença ocupacional.

Até 1 dia útil após o ocorrido (imediatamente em caso de óbito)

S-2220

Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Registro dos exames médicos ocupacionais realizados pelo trabalhador ao longo do vínculo com a empresa.

Até o dia 15 do mês subsequente ao exame. No admissional, vale a data de admissão.

S-2221

Exame Toxicológico do Motorista Profissional Empregado

Informações dos exames toxicológicos aplicados aos motoristas profissionais empregados (regidos pela CLT).

Até o dia 15 do mês subsequente ao exame

S-2240

Condições Ambientais do Trabalho, Agentes Nocivos

Informa a exposição do trabalhador a agentes físicos, químicos ou biológicos nocivos, fundamentando a Aposentadoria Especial e alimentando o PPP eletrônico.

Até o dia 15 do mês subsequente à alteração das informações técnicas do colaborador

Como enviamos

Tipos de envio ao eSocial

Mensageria SOC

Eventos enviados diretamente do SOC ao eSocial. Quando a empresa possui procuração, a assinatura do evento é feita com o certificado da Maxipas; sem procuração, é assinado com o certificado da empresa.

Portal eSocial, envio por XML

Os leiautes são gerados no formato do eSocial (XML) via Portal eSocial e disponibilizados no SOCGED para uso em outros sistemas, ou enviados ao email do cliente, que os transmite ao eSocial pelo seu sistema.

Integração com outros sistemas

Recebemos a informação cadastral diretamente de um sistema terceiro (geralmente o Sênior). O XML é gerado no SOC e enviado ao Sênior, que o envia ao eDocs, que por sua vez transmite ao eSocial.

Obrigatório para a mensageria

Procuração Digital

A transmissão efetiva dos eventos ao eSocial via mensageria SOC está estritamente condicionada à regularização da Procuração Eletrônica para a Maxipas. Sem essa autorização, não é possível efetuar os envios em nome da sua empresa.

Encaminharemos uma solicitação formal por email com as instruções para emitir a Procuração Digital pelo portal e-CAC. Após a conclusão dessa etapa, enviaremos um aviso de confirmação de recebimento.

Passo a passo no e-CAC

  1. 01

    Prepare o computador e acesse o e-CAC

    Confira se o Java e o Certificado Digital estão instalados na máquina. Acesse o Portal e-CAC.

  2. 02

    Entre com o certificado

    Selecione a opção “Seu certificado digital” (instalado na sua máquina) e, no menu, “Autorizações de Acesso (Procurações)”.

  3. 03

    Minhas Autorizações de Acesso

    Clique em “Minhas Autorizações de Acesso”. Uma nova aba pedirá autenticação: clique em “Entrar com gov.br”.

  4. 04

    Nova autorização

    Clique em “Nova Autorização” e preencha o CNPJ da Maxipas Criciúma e a data de validade (máximo de 5 anos).

    CNPJ Maxipas Criciúma10.333.971/0001-07

  5. 05

    Selecione os serviços

    Em “Selecionar Serviços”, marque:

    • eSocial, Exame Toxicológico
    • eSocial, Grupo Acesso WEB
    • eSocial, Grupo SST

    Esses serviços permitem que o setor de eSocial envie os eventos de forma legal, correta e dentro do prazo.

  6. 06

    Revise e assine

    Verifique se os dados e todos os serviços autorizados estão corretos. Antes de clicar em “Assinar”, confirme que o seu programa assinador está instalado e aberto.

  7. 07

    Confirme

    Na tela de assinatura, clique em “Confirmar/Assinar”. Uma nova aba informará que o processo foi concluído. A Maxipas (setor de eSocial) terá autonomia para corrigir os eventos de SST e enviar esses eventos ao governo de forma adequada e dentro do prazo.

Manual em PDF · 10 páginas

Manual da Procuração Digital (e-CAC)

Versão ilustrada com as telas do e-CAC.

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